二、印刷企業(yè)實施成本管理的步驟
　　
　　1.樹立成本觀念
　　
　　沒有正確的成本觀念，即使是用上最先進的信息化系統(tǒng)，成本管理的有效性也會大打折扣，所以印刷企業(yè)的成本管理工作首先就要樹立成本意識，也就是企業(yè)管理人員和生產(chǎn)工作人員都要對成本管理和控制要有足夠的重視，充分認識到降低企業(yè)成本是一個長期的工作。
　　
　　印刷企業(yè)應將成本意識作為企業(yè)理念的一部分，貫穿到對企業(yè)人員的培訓、教育當中，樹立降低企業(yè)成本的意識，優(yōu)化企業(yè)的成本管理，轉變傳統(tǒng)的觀念，樹立成本的新觀念。要實現(xiàn)這一目標，首先要在企業(yè)營造成本管理的理念，健全責任成本規(guī)章制度，通過建章立制去實現(xiàn)成本管理的科學化、目標化、規(guī)范化。其次是在制度創(chuàng)新的基礎上實現(xiàn)管理創(chuàng)新，激勵員工增強成本意識，發(fā)揚主人翁精神，做到各盡所能，從我做起，通過廣泛開展節(jié)能降耗方面的教育活動，引導員工積極投身于挖潛增效活動中，最大限度地降低成本。
　　
　　但是我們在進行成本控制、降低成本的同時，依然要確保印刷品的質(zhì)量。這是因為：在某些情況下，控制成本費用可能會導致企業(yè)效益的下降，如為降低材料費用而適當?shù)夭捎么�用材料就可能影響企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，而產(chǎn)品質(zhì)量下降就要影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，也降低了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的社會效益。
　　
　　2.優(yōu)化企業(yè)物流
　　
　　物流是物資的流通活動，是現(xiàn)代經(jīng)濟運作的基本活動之一，它對企業(yè)的經(jīng)營起著巨大的支持和推動作用，企業(yè)有相當多的價值（包括成本控制）蘊含在物流運作當中。隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，市場對印刷企業(yè)在服務時間上的要求越來越高，這給印刷企業(yè)組織物流活動帶來了新的挑戰(zhàn)。流通在印刷企業(yè)經(jīng)營中所占的分量愈來愈重，因此構筑現(xiàn)代物流管理化模式，對印刷物流進行有效管理，是印刷企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的重要課題。
　　
　　建立科學合理的物流系統(tǒng)要充分結合市場和企業(yè)內(nèi)部的供需信息，如市場供應數(shù)量、供應價格，需求數(shù)量、需求價格，以及庫存數(shù)量、品種、質(zhì)量、規(guī)格、在庫時間等等，再將這些信息進行歸類處理，利用數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫技術，建立起各種各樣的應用子系統(tǒng)，并將這些應用系統(tǒng)應用于印刷企業(yè)的局域網(wǎng)上實現(xiàn)信息的共享，從而可以全面地實現(xiàn)從物料供應、印刷業(yè)務報價、印刷工藝審核、印刷產(chǎn)品完成，到發(fā)貨管理、全過程的數(shù)字網(wǎng)絡化管理，達到印刷企業(yè)內(nèi)部物流效果的最佳狀態(tài)。
　　
　　①采購環(huán)節(jié)。企業(yè)要充分利用采購職能直接降低成本，擁有高素質(zhì)采購人員，使制定采購計劃準確合理，真正在采購環(huán)節(jié)做到“物美價廉”。在采購的過程中，信息的管理顯得尤為重要。如果不能掌握材料的特性、新材料的使用以及供貨渠道的種類，在原/輔材料的采購中就會造成資金的浪費。采購信息資源的全面掌握，也會對企業(yè)物資和材料的保管起到較大幫助。更重要的是企業(yè)能對原材料未來的走向趨勢作出預測，特別是那些較為短缺的和比重較大的原材料，根據(jù)市場變化選擇科學的采購方法，使印刷材料供貨商提供合理價格的材料，讓采購真正服務于企業(yè)生產(chǎn)。
　　
　�、诖鎯Νh(huán)節(jié)。印刷企業(yè)由于其特性（比如說紙張每天的用量），沒辦法實現(xiàn)“零庫存”，而庫存量的增加，必然會導致成本的增加，所以要核定每種原物料及產(chǎn)品的最低庫存量，避免儲存時占用過多的資金。首先，企業(yè)應掌握詳細的資料和生產(chǎn)預測來制訂企業(yè)生產(chǎn)計劃；其次，企業(yè)根據(jù)實際情況確定印刷材料的消耗定額。再次，應加強印刷材料使用的管理。總之，應加強原輔材料的采購和入庫檢驗，根據(jù)材料儲備定額進料，做到庫存的適時適量。
　　
　�、圻\輸環(huán)節(jié)。及時性、準確性、經(jīng)濟性和安全性是印刷物流管理對輸送的基本要求。企業(yè)要合理確定輸送線路，使得印刷生產(chǎn)能以最小的輸送成本順利作業(yè)；合理組織輸送活動，有效地安排搬運輸送工具及人員，提高運輸效率，縮短傳送周期；注意物流功能環(huán)節(jié)的銜接與配置，加強各種輸送方式之間的聯(lián)系，提高物流系統(tǒng)的整體效益。