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出版行業(yè)信息化：預(yù)則立不預(yù)則廢

2012-02-09 18:28 來源：本報(bào)記者梁曉龍實(shí)習(xí)生吳巧云責(zé)編：喻小嘜

摘要：: 從機(jī)遇來看，隨著數(shù)字出版的發(fā)展，行業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)速度會(huì)加快，如果內(nèi)部信息化建立不起來，就很難適應(yīng)市場(chǎng)，面對(duì)數(shù)字出版的變化。目前，全國500多家出版單位只有不到300家單位實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息化管理，還有少一半的企業(yè)沒有完成信息化建設(shè)，因此，出版單位內(nèi)部信息化建設(shè)要提速。

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小C專訪｜正博總經(jīng)理范

小C專訪·煒岡股份董事

　　【CPP114】訊：梁羽龍，北京平章科技發(fā)展有限責(zé)任公司總經(jīng)理，曾擔(dān)任北京九州鼎文化藝術(shù)發(fā)展有限責(zé)任公司副總經(jīng)理。在其任職期間，平章科技推出了中華出版人——平章出版ERP綜合管理系統(tǒng)4.0，并通過電子商務(wù)化的大型ERP產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和多年的出版企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，為出版企業(yè)提供完整的信息化解決方案，幫助出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)流暢的項(xiàng)目運(yùn)作、業(yè)務(wù)運(yùn)作，整體提升出版企業(yè)綜合競(jìng)爭力。

    在互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，出版信息化系統(tǒng)無疑為出版企業(yè)的發(fā)展起到了助推作用。2012年，在信息化系統(tǒng)建設(shè)的推進(jìn)下，出版企業(yè)將行至何處？記者近日專訪了北京平章科技發(fā)展有限責(zé)任公司總經(jīng)理梁羽龍。

    記者：您如何理解出版信息化？

    梁羽龍：我以前從事過出版工作，明顯地感覺到圖書出版過程流程化、多人協(xié)同特征非常明顯，其生產(chǎn)過程與一般的制造行業(yè)差異比較大，作為文化產(chǎn)品的生產(chǎn)，出版業(yè)整個(gè)管理非常適合納入信息化管理。

    當(dāng)時(shí)創(chuàng)辦這家企業(yè)的時(shí)候，整個(gè)行業(yè)的信息化水平比較低，服務(wù)商也比較少，成型的軟件產(chǎn)品也基本上是空白，所以我們決定開發(fā)一套出版ERP系統(tǒng)，把出版社6個(gè)核心業(yè)務(wù)——編、印、發(fā)、人、財(cái)、物納入同一平臺(tái)，每天大概七八千人的編輯隊(duì)伍，包括出版社的領(lǐng)導(dǎo)都在線使用這個(gè)綜合管理系統(tǒng)。

    記者：目前我國出版行業(yè)信息化處于一個(gè)怎樣的水平？

    梁羽龍：與美國等發(fā)達(dá)國家出版行業(yè)信息化水平相比，我國出版業(yè)信息化水平不僅起步相對(duì)較晚，而且起點(diǎn)不高。現(xiàn)在，數(shù)字出版、電子商務(wù)又日漸興起，對(duì)剛剛完成內(nèi)部管理信息化建設(shè)的中國出版企業(yè)，又面臨內(nèi)部數(shù)字資源加工、海量信息存儲(chǔ)管理、電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)等信息化新任務(wù)。同時(shí)，已經(jīng)建成的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)需要改造升級(jí)，以滿足復(fù)合出版管理，滿足與諸多平臺(tái)資源與交易信息的對(duì)接，滿足與電商、作者及時(shí)結(jié)算等新需求。

    記者：與國際相比，我國出版行業(yè)信息建設(shè)的差距主要體現(xiàn)在哪些方面？主要存在什么問題？

    梁羽龍：據(jù)我了解，目前國外出版運(yùn)作和出版管理與我們國家有很大的差異，比如美國的出版主要集中在幾大巨頭上，每個(gè)巨頭基本上都能形成一個(gè)很好的平臺(tái)為商家和讀者提供信息化解讀和服務(wù)。我國出版行業(yè)的信息化水平經(jīng)過幾年的努力有了一定的基礎(chǔ)，薄弱環(huán)節(jié)在各類信息的整合中進(jìn)一步加強(qiáng)，未來隨著行業(yè)公共平臺(tái)出現(xiàn)，信息標(biāo)準(zhǔn)化問題一旦解決，整個(gè)行業(yè)的信息化以及信息化應(yīng)用將有一個(gè)質(zhì)的飛躍。此外，要想做好數(shù)字出版，必須重視數(shù)字出版版權(quán)保護(hù)問題，這是數(shù)字出版發(fā)展的基礎(chǔ)，目前來看，也是制約我國數(shù)字出版發(fā)展的瓶頸。

    記者：在數(shù)字出版時(shí)代，信息化建設(shè)對(duì)于出版業(yè)的意義何在？

    梁羽龍：原來的出版企業(yè)，即使沒有完整的信息化管理系統(tǒng)，依然可以很好地運(yùn)轉(zhuǎn)。但是到了今天，沒有信息化系統(tǒng)就等同于慢性自殺。

    以前，出版社只銷售傳統(tǒng)的紙質(zhì)書，即使生產(chǎn)效率稍低，與作者結(jié)算、讀者溝通稍慢一些，市場(chǎng)還可以維持。但在數(shù)字出版時(shí)代，這些問題都是致命的。從更長遠(yuǎn)的眼光來看，未來的數(shù)據(jù)庫銷售、數(shù)字出版資源的銷售都會(huì)成為出版單位主營的方向之一。未來，讀者可能只需要某本圖書中的幾個(gè)章節(jié)，那么，內(nèi)容該如何管理？如何與平臺(tái)商對(duì)接？如何進(jìn)行銷售？如何與作者實(shí)現(xiàn)快速結(jié)算？如何吸引更多的作者，與讀者建立密切的互動(dòng)關(guān)系？這些變化，這些問題，已逐漸引起出版業(yè)的重視。

    記者：我國出版行業(yè)信息化建設(shè)面臨怎樣的機(jī)遇？具體要解決什么問題？

    梁羽龍：從機(jī)遇來看，隨著數(shù)字出版的發(fā)展，行業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)速度會(huì)加快，如果內(nèi)部信息化建立不起來，就很難適應(yīng)市場(chǎng)，面對(duì)數(shù)字出版的變化。目前，全國500多家出版單位只有不到300家單位實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息化管理，還有少一半的企業(yè)沒有完成信息化建設(shè)，因此，出版單位內(nèi)部信息化建設(shè)要提速。

    而已經(jīng)完成信息化建設(shè)的出版單位需要平臺(tái)升級(jí)，主要體現(xiàn)在功能和性能上。一方面，原來的內(nèi)部信息系統(tǒng)主要是傳統(tǒng)紙質(zhì)書的出版、加工、管理，而現(xiàn)在傳統(tǒng)紙質(zhì)書還有一定的市場(chǎng)份額和市場(chǎng)需求，繼續(xù)出版的同時(shí)進(jìn)行數(shù)字生產(chǎn)，投向市場(chǎng)的既有紙質(zhì)書，又有電子書。內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)要升級(jí)改造，適合現(xiàn)代復(fù)合出版的管理需求。另一方面，今年行業(yè)內(nèi)成型的電子商務(wù)品牌可能也會(huì)突起，這就要求各個(gè)出版單位內(nèi)部信息化管理更好地與這一平臺(tái)融合、銜接和互動(dòng)，這些方面將影響2012年整個(gè)行業(yè)的信息化建設(shè)。

    記者：您認(rèn)為，接下來我國出版行業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)的趨勢(shì)是什么？如何推動(dòng)出版行業(yè)信息化建設(shè)？

    梁羽龍：行業(yè)信息化過程中，信息化標(biāo)準(zhǔn)的問題制約了出版業(yè)的上游出版單位和下游發(fā)行企業(yè)以及在線銷售電子商務(wù)平臺(tái)之間的信息共享。新聞出版總署在這方面也制定了相應(yīng)的規(guī)則，同時(shí)業(yè)內(nèi)也意識(shí)到信息化標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的重要性，行業(yè)信息化建設(shè)需要各個(gè)單位、整個(gè)行業(yè)為之做出努力。

    就我們自身而言，目前已經(jīng)完成了支持圖書、音像、期刊等多業(yè)務(wù)形態(tài)管理的ERP系統(tǒng)，并能在手機(jī)、iPad等手持設(shè)備上很好地支持ERP移動(dòng)辦公；在平臺(tái)建設(shè)方面與數(shù)字出版結(jié)合，將電子書與紙質(zhì)書的宣傳與銷售結(jié)合到電子商務(wù)平臺(tái)中，將電子書與紙質(zhì)書銷售收益結(jié)合到出版ERP系統(tǒng)中。為出版企業(yè)搭建了一個(gè)內(nèi)外異構(gòu)系統(tǒng)信息共享的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)外部的經(jīng)銷商、圖書館、電商和讀者的信息共享與互動(dòng)。

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