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富士施樂彩色文件的影響力日益顯著

2011-09-15 09:53 來源：電腦商情在線責編：江佳

摘要：: 隨著市場競爭的加劇、企業(yè)信息化應用的不斷深入以及彩色辦公的日益推進，彩色文件的影響力逐漸被企業(yè)所認知，并迅速成為企業(yè)提升競爭力和形象的重要方式。

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小C專訪｜正博總經(jīng)理范

小C專訪·煒岡股份董事

　　【CPP114】訊：隨著市場競爭的加劇、企業(yè)信息化應用的不斷深入以及彩色辦公的日益推進，彩色文件的影響力逐漸被企業(yè)所認知，并迅速成為企業(yè)提升競爭力和形象的重要方式。據(jù)全球文件管理專家富士施樂提供的一組銷售數(shù)據(jù)亦能證明彩色辦公的熱度：在歐美、日本等國家，彩機的銷售占有率已經(jīng)接近70%，而在香港，彩機的銷售占有率早已超過60%。富士施樂認為，彩色文件蘊含著巨大的影響力，在很多政府和企業(yè)用戶中都發(fā)揮著不可小覷的力量。隨著彩色辦公的普及和發(fā)展，彩色文件為用戶帶來的附加價值將日益顯著。

　　提高工作效率提升品牌形象

　　以往，出于成本考慮企業(yè)大多選擇打印黑白文件，卻很難表現(xiàn)圖像的效果和品質。所以包括方案、建議書、報告等基本以文字為主。然而，面對競爭日趨激烈的商業(yè)社會，聰明的企業(yè)不光要考慮提高服務的水平，還要考慮客戶的閱讀習慣和溝通的重要工具--文件。在信息爆炸的時代，企業(yè)可以充分利用色彩的魅力，發(fā)揮彩色文件的影響力，來提升企業(yè)的形象和競爭力。

　　在一些傳統(tǒng)大中型企業(yè)，彩色辦公對辦公效率的提升隨處可見。管理層例會上，人手一份的彩色業(yè)務報告會讓會議效率大幅提高；每月的財務報表，重要的數(shù)字或者文字都用特別醒目的色彩標明，讓公司高層快速而清晰地了解到公司財務狀況；給客戶提交的彩色方案，更加快了客戶的決策速度。實踐證明，彩色的建議書、報告等文件可以有效傳達重點信息，給客戶留下難忘的印象，最終贏得客戶的信賴。

　　不但是企業(yè)，越來越多的政府部門早已成為彩色辦公的先行者。商務部在多年前就開始采用富士施樂最高速的彩色數(shù)碼多功能一體機Docu Centre C7550I，利用彩色文件樹立了全新的政府形象。無論是中非論壇期間，領導人的來訪手冊，還是領導出訪國的地圖、通訊錄和出訪手冊，全部采用彩色文件，不但提升了文印質量，還大大改善了政府的公關形象，全面引領了政府部門文印資料向彩色化、數(shù)字化、和個性化的方向轉型。

　　提高銷售額強化品牌認知

　　　彩色文件可以促進銷售？提升品牌的認知？也許消費者并不認可，但一系列數(shù)據(jù)顯示，彩色可以帶來很多附加價值：彩色文件更容易吸引讀者的注意力，令讀者的人數(shù)增加39%；參與的意愿可以增加80%；彩色文件可以準確地傳達信息；令閱讀的速度提高78%；令信息查找速度提高70%；令閱讀記憶提高82%；直郵商函的關注度可提升130%；采購意愿可提升83%。

　　彩色文件更縮短了撲捉信息的時間。例如，用色塊來標注文件的關鍵信息，讀者很輕易找到關鍵詞或是核心數(shù)據(jù)，以減少誤差；由于彩色廣告強化了閱讀者瞬間的注意力，因此擁有更高的反饋率，顯著改善人們對品牌的認知。

　　越來越多的企業(yè)意識到彩色辦公的重要性，因此，企業(yè)對辦公設備的需求日益升級。隨著彩色數(shù)碼復合機在提高打印品質、降低打印成本、有效提高工作效率等方面的作用日益明顯，彩色數(shù)碼復合機正成為推動企業(yè)步入彩色辦公時代的利器。

　　市場中熱賣的富士施樂節(jié)能環(huán)保型彩色數(shù)碼復合機--ApeosPort-IV C3370，就是典型的彩色辦公好幫手。其每分鐘35頁的輸出速度、70頁的高速掃描、高品質的彩色輸出品質，智能化的成本控制、各種人性化的文件管理流程設計以及極低的能耗等節(jié)能環(huán)保特點，完全滿足了企業(yè)彩色辦公的各種需求。

　　對于企業(yè)來說，細節(jié)決定成敗。而各種實踐已證明，彩色文件的價值已經(jīng)逐漸凸顯，它不僅能夠幫助政府、大中型企業(yè)以及中小企業(yè)明顯提升軟實力、有效改善工作流程，更可以提升品牌美譽度、提高營銷實力，從而最終轉化成生產(chǎn)力，增強企業(yè)的核心競爭力。

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